Düsseldorf Convention präsentiert Workbook für sichere Veranstaltungen

Netzwerk der "Düsseldorf Convention Partner" fasst Informationen, Konzepte und Services für Planer zusammen

Die Corona-Pandemie fordert sowohl von Veranstaltungsplanern als auch von den Anbietern hohe Flexibilität und zuverlässige Konzepte. Düsseldorf Convention bündelt die Angebote von Hotels, Locations und Dienstleistern in einem Workbook, das jetzt zum kostenlosen Download bereit steht.

Tagungen und Events zu organisieren ist 2020 eine komplexe Aufgabe. Damit Meeting Planner weiterhin bestmöglich Veranstaltungen realisieren können, hat Düsseldorf Convention die relevanten Informationen der Düsseldorfer Partner für sie als Workbook zusammengestellt.
„Für alle, die mit Veranstaltungen zu tun haben, sind diese Zeiten besonders herausfordernd. Wir unterstützen bei der Planung, denn es ist für jeden derzeit aufwendig, die aktuellen Vorgaben, Optionen und Hygienekonzepte abzufragen oder herauszufinden, wo sich hybride Events umsetzen lassen. Im Workbook bündeln wir alles  und geben Planern an die Hand, was sie jetzt wirklich benötigen“, so Jens Ihsen, Direktor Düsseldorf Convention.
 

Hilfestellung und Ideen für flexible Lösungen

Seit Dezember 2020 bietet Düsseldorf Convention das Workbook „Sicher planen“ zum freien Download an.
 Aus dem Partnernetzwerk haben sich viele Hotels und Tagungshotels beteiligt – von großen Namen wie dem Breidenbacher Hof bis zur modernen Jugendherberge. Für alle listet die Übersicht die den aktuellen Corona-Maßnahmen entsprechenden Bestuhlungsvarianten und kennzeichnet über ein Icon-System, ob hybride Events technisch möglich sind und ein Hygienekonzept vorliegt, das direkt im PDF verlinkt ist.
Zusätzlich führt die Übersicht Locations für unterschiedlichste Veranstaltungsprofile auf wie das Areal Böhler, den ISS Dome oder Roncalli’s Apollo Varieté.
Auch für Dienstleistungen rund um zeitgemäße und sichere Events wie Logistik, Catering und Agenturen empfiehlt das Handbuch passende Partner aus dem Netzwerk. Für Zusammenkünfte vor Ort empfiehlt sich beispielsweise das System von Kinexon mit digitalen Wareables, die warnen, sobald der Abstand zwischen zwei Personen zu gering wird.

„Wir sind stolz, mit dem Workbook zeigen zu können, dass unsere Partner schnell, kreativ und zuverlässig auf die dynamischen Veränderungen reagieren. Nicht nur mit besonders sicheren Konzepten, sondern auch mit originellen Ideen wie digitalen Live-Stadtführungen. Als besonderen Service haben wir ein Expertengespräch mit Markus Demuth geführt, der das Qualitätsmanagement bei Düsseldorf Congress leitet, und im Interview seine Erfahrungen teilt“, so Ihsen.
 

Düsseldorf Convention bietet den rund-um-Service für Veranstaltungen in Düsseldorf.
Alle Leistungen im Überblick: https://www.duesseldorf-convention.de/